OGŁASZENIE W SPRAWIE NABORU KANDYDATA NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ w OLSZANCE
z/s w KRZYŻOWICACH

Krzyżowice 72

OGŁASZA NABÓR KANDYDATA NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE: REFERENTA
w księgowości Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszance

Liczba osób i wymiar etatu:           1 osoba na ¼ etatu     
Planowanie zatrudnienia od:          1 sierpnia 2020 r.
Forma zatrudnienia:                        umowa o pracę
 

A) Wymagania niezbędne / formalne:

1. obywatelstwo polskie, lub jest obywatelem Unii Europejskiej lub innego państwa, któremu na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełnych praw publicznych
3. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na oferowanym stanowisku
4. oświadczenie o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane
   z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, korzystanie z pełni praw cywilnych
   i publicznych
5. nieposzlakowana opinia
6. wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1000)
   oraz ustawą z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 r. nr 223, poz 1458)
7. wykształcenie:
   wyższe ekonomicznej o specjalności: rachunkowość, finanse, ekonomia
   lub studia podyplomowe – kierunek ekonomia
   lub średnie ekonomicznej
8. doświadczenie zawodowe:
   w przypadku wykształcenia średniego – min 6 lata w dziale księgowości lub dziale finansowo-księgowym
9. konieczna znajomość przepisów prawa z zakresu:
   – ustawa o rachunkowości
   – ustawa o finansach publicznych
   – rozporządzenie w sprawie sprawozdawczości budżetowej
   – rozporządzenie w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej
   – o ochronie danych osobowych
   – o dostępie do informacji publicznej
10. biegła znajomość obsługi komputera, w szczególności programów MS Office: Excel, Word oraz  ZUS - Płatnik

B) Wymagania dodatkowe:

1. umiejętność pracy w zespole oraz dobrej organizacji pracy,
2. samodzielność w działaniu oraz wykazywanie własnej inicjatywy,
3. umiejętność nawiązywania kontaktu i prowadzenia aktywnej i efektywnej współpracy z klientami,
4. umiejętność obsługi klienta w sytuacjach konfliktowych.

C) Cechy charakteru pożądane od kandydata:

1. punktualność i zdyscyplinowanie
2. umiejętność dobrej organizacji pracy
3. umiejętność pracy pod presją czasu
4. komunikatywność i obowiązkowość
5. skrupulatność, odpowiedzialność, rzetelność i zaangażowanie
6. asertywność i operatywność

D) Warunki pracy na stanowisku:

1. obsługa monitorów komputerowych, praca w pomieszczeniach biurowych w budynku Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszance
2. narażenie na stres, praca związana z bezpośrednią obsługą klienta
3. praca do 3 metrów wysokości
4. praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy. Nie istnieją bariery utrudniające wykonywanie pracy. Występują bariery architektoniczne w dostępności do budynku w postaci braku wind dla niepełnosprawnych

Informacja:

W miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Olszance z/s w Krzyżowicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnoprawnych, wyniósł mniej niż 6 %.

E) Szczegółowy zakres obowiązków, m.in.:

1. Dekretacja dokumentów księgowych zgodnie z klasyfikacją budżetową
2. Sporządzanie przelewów na podstawie otrzymanych faktur, rachunków, dokumentów wewnętrznych i list wypłat
3. Księgowanie zadekretowanych dokumentów w systemie finansowo – księgowym
4. Wstępna weryfikacja i uzgodnienie kont przed wykonaniem miesięcznych sprawozdań
5. Sporządzanie zapotrzebowania na środki
6. Wykonywanie innych czynności merytorycznie związanych z realizacją przyporządkowanego zakresu obowiązków, zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
7. Kontrola rachunkowa i formalna dokumentów księgowych zewnętrznych i wewnętrznych, oraz stwierdzanie ich pokrycia w planie finansowym.
8. Przestrzeganie terminowego regulowania zobowiązań i należności.
9. Naliczanie wynagrodzeń.
10. Sporządzanie dokumentów rozliczeniowych i zgłoszeniowych  do ZUS.
11. Sporządzenie miesięcznego zapotrzebowania na środki w ramach realizowanych przez GOPS świadczeń oraz dotyczących nich kosztów obsługi.
12. Naliczenie zaangażowania wydatków i księgowanie na kontach pozabilansowych.
13. Sporządzanie  informacji wg potrzeb jednostki oraz jednostek nadrzędnych.
14. Zastępstwo głównego księgowego na czas jego nieobecności

F) Zakres uprawnień i odpowiedzialności:

1. żądania od bezpośredniego przełożonego ścisłego określenia czynności na zajmowanym stanowisku oraz pouczenia o załatwieniu powierzonych mu czynności i praw
2. składania wyjaśnień w sprawach, za które ponosi pracownik odpowiedzialność
3. pracownik na zajmowanym stanowisku będzie odpowiedzialnym za nienaganne wykonywanie powierzonych obowiązków, a zwłaszcza za:
   1. przestrzeganie obowiązujących przepisów i instrukcji w tym w szczególności dyscypliny finansów publicznych
   2. terminowe i właściwe pod względem rzeczowym i formalnym wykonywanie obowiązków służbowych
   3. przestrzeganie Regulaminu Pracy
   4. przestrzeganie przepisów BHP i p.poż.
   5. zabezpieczenie mienia społecznego oraz tajemnicy służbowej i państwowej
   6. przestrzeganie ustalonego obowiązku i dyscypliny pracy
   7. przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych, a w szczególności za ochronę danych osobowych przetwarzanych przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją
      lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem

Wymagane dokumenty i oświadczenia :

1. list motywacyjny
2. kwestionariusz osobowy kandydata (BIP-załącznik do ogłoszenia)
3. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe,
4. ewentualne referencje,
5. oświadczenia kandydata do zatrudnienia umieszczone wraz z ogłoszeniem o naborze, w tym:
   1. o braku przeciwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na określonym stanowisku
   2. o korzystaniu z pełni prac cywilnych i publicznych oraz o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
   3. osoby, które zamierzają korzystać z uprawnienia, o którym mowa a art. 13 a ust. 2 ustawy
      o pracownikach samorządowych są zobowiązane do złożenia wraz z dokumentem kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność

W celu przeprowadzenia naboru i wyłonienia kandydatów, przeprowadzone zostanie postępowanie kwalifikacyjne obejmujące stwierdzenie spełnienia wymagań formalnych oraz rozmowa kwalifikacyjna.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszance z/s w Krzyżowicach, Krzyżowice 72  lub przesłać drogą pocztową (decyduje data wpływu do siedziby tut. Ośrodka), w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko urzędnicze
Nr 110/02/19”.

Termin składania dokumentów upływa z dniem 16.07.2020 r. (do godz. 13:00).

Dokumenty, które wpłyną do GOPS Olszanka po ww. terminie nie będą rozpatrywane.

 Inne informacje:

Przystępując do postepowania kwalifikacyjnego kandydat zobowiązany jest przedłożyć komisji dowód osobisty.
W przypadku niespełnienia powyższego wymagania kandydat nie zostanie dopuszczony do dalszego postepowania kwalifikacyjnego.

Kandydaci zakwalifikowani (spełniający wymogi formalne) otrzymają informację dotyczącą dalszej procedury rekrutacyjnej za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. Dodatkowe informacje: (77) 4122661

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej ośrodka oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie GOPS Olszanka.

                                                  01.06.2020 r. –  Zbigniew Dzięgielewski
                                                                Kierownik
                                                        Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
                                                             w Olszance