Nabór na wolne stanowisko urzędnicze - referent ds. księgowości, świadczeń alimentacyjnych, świadczeń wychowawczych oraz Programu ,,Dobry Start ‘’ w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Olszance z/s w Krzyżowicach.

Nabór na wolne stanowisko urzędnicze - referent ds. księgowości, świadczeń alimentacyjnych, świadczeń wychowawczych oraz Programu ,,Dobry Start ‘’ w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Olszance z/s w Krzyżowicach.

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszance z/s w Krzyżowicach; Krzyżowice 72, 49-332 Olszanka, ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze: referent ds. księgowości, świadczeń alimentacyjnych, świadczeń wychowawczych oraz Programu ,,Dobry Start ‘’

Wymagania związane ze stanowiskiem urzędniczym:

a. Wymagania niezbędne:

Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie średnie ekonomiczne 
2. co najmniej 8-miesięczny staż pracy w administracji samorządowej lub rządowej na podobnym stanowisku,
3. niekaralność, tj. osoba, która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne, przestępstwo skarbowe,
4. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
5. obywatelstwo polskie; w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego.

O ww. stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

b. Wymagania dodatkowe:

Wymagania dodatkowe:

1. znajomość i umiejętność stosowania przepisów prawa z zakresu:

- ustawa z dnia 20 czerwca 2005 r. o finansach publicznych,

- ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
- ustawy z dnia z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów  

- ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. - Pomocy państwa w wychowywaniu dzieci

- ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,

- rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 maja 2018 w sprawie szczegółowych warunków realizacji Rządowego Programu ,, Dobry Start’’,

- dobra znajomość obsługi komputera (znajomość pakietu MS OFFICE,

- dobra znajomość programów do obsługi

- uprzejmość i życzliwość w kontaktach z klientami,

- umiejętność pracy samodzielnej, jak i współpracy w zespole, komunikatywność,

- wysoka kultura osobista,

- umiejętność pracy pod presją czasu,

- odpowiedzialność, własna inicjatywa oraz dobra organizacja pracy,

- dyspozycyjność.  

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Zakres obowiązków

• Realizowanie zadań wynikająca z ustaw o finansach publicznych i rachunkowości w czasie nieobecności głównego księgowego ośrodka,
• Przyjmowanie i wydawanie wniosków o świadczenie ,,Dobry Start ‘’,
• Przyjmowanie i wydawanie wniosków o świadczenia wychowawcze,
• Przyjmowanie i wydawanie wniosków o fundusz alimentacyjny,
• Sporządzanie decyzji przyjmowanych wniosków,
• Prowadzenie postępowania w sprawie przyjętych wniosków i wydawanych decyzji,
• Prowadzenie sprawozdawczości w ramach wykonywanych czynności,
• Prowadzenie postępowania wobec dłużników alimentacyjnych,
• Prowadzenie rejestru wychodzących i przychodzących pism,
• Znajomość zagadnień i obowiązków prawa na stanowisku równorzędnym i zastępstwo podczas Jej nieobecności w pracy,
• Sporządzeni list wypłat świadczeń alimentacyjnych, wychowawczych i świadczenia ,,Dobry Start ‘’,
• Rozpoznanie zapotrzebowania na powierzone zadania,
• Przeprowadzanie wywiadów środowiskowych w sprawach świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego,
• Stwierdzanie – uwierzytelnianie niezbędnych kopii dokumentów niezbędnych do przyznania prawa do świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego – „Za zgodność z oryginałem”,
• Używanie osobistej pieczątki
• Inne zadania zlecone przez Kierownika.

2. Ponadto do obowiązków osoby zatrudnionej na w/w stanowisku należeć będzie:

• Przestrzeganie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach,
• Wykonywanie poleceń służbowych związanych z charakterem pracy i zajmowanym stanowiskiem,
• Podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
• Przestrzeganie postanowień przepisów i zasad odnoszących się do porządku, dyscypliny pracy oraz bhp i ppoż, w szczególności przez:

- efektywne wykorzystanie czasu,
- znajomość przepisów i zasad bhp i ppoż, branie czynnego udziału w  szkoleniach i instruktażach tego rodzaju,
- dbanie o mienie Ośrodka oraz ład, porządek, estetykę, kulturę i dobrą atmosferę w miejscu pracy,
- dbanie o należyty stan urządzeń, narzędzi i sprzętu w miejscu pracy,
- poddawanie się badaniom lekarskim – wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz innym badaniom zarządzonym przez właściwe organy.

III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:

Stanowisko pracy mieści się w siedzibie  Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszance z/s w Krzyżowicach, Krzyżowice 72, 49-332 Olszanka

Pomieszczenie pracy znajduje się na parterze. Jest wyposażone w standardowe urządzenia oraz narzędzia do pracy biurowej. Dodatkowym urządzeniem pracy jest komputer wraz z urządzeniami peryferyjnymi, w tym monitor ekranowy.

W procesie pracy tworzone będą dokumenty w formie elektronicznej i papierowej.

W przeważającej części dnia pracy, praca siedząca (statyczna) z obciążeniem układu mięśniowo – szkieletowego oraz narządu wzroku. Pracownik będzie miał częsty kontakt z interesantami.

IV. Wymagane dokumenty:

1. Życiorys (CV).
2. List motywacyjny.
3. Kopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie.
4. Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie.
5. Oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
7. Oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na pracę na wskazanym stanowisku (w przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie skierowany na badania lekarskie wstępne do wskazanego lekarza medycyny pracy).
8. Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, np. zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje, kopie świadectw pracy, itp.
9. W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – dokument potwierdzający znajomość języka polskiego.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i CV powinny być opatrzone podpisanym oświadczeniem kandydata: „wyrażam zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z przepisami:
• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
• ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2018 r. poz. 1000);
• ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1260)”.
Ww. klauzula musi być podpisana przez osobę ubiegająca się o zatrudnienie.

V. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:

2018-12-31 15:00:00

b. Sposób:

Wymagane dokumenty aplikacyjne z dopiskiem „Konkurs OPS – referent ds. księgowości, świadczeń alimentacyjnych, świadczeń wychowawczych oraz Programu ,,Dobry start ‘’ należy składać osobiście w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszance z/s w Krzyżowicach, Krzyżowice 72, 49-332 Olszanka  pocztą na adres:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszance z/s w Krzyżowicach, Krzyżowice 72-
49-332 Olszanka do dnia 2018-12-31 15:00:00  (liczy się data i godzina wpływu dokumentów do urzędu).

c. Miejsce:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszance z/s w Krzyżowicach
Krzyżowice 72, 49-332 Olszanka